З тієї ж весни 2020 року словосполучення home office міцно увійшло в наш щоденний лексикон. Для когось робота з віддалення це подарунок згори для когось покарання. А як питання home office регулюється чеським законодавством?
У режимі роботи з офісу саме роботодавець відповідальний за складання продуктивного розпорядку робочого дня співробітників, і саме він регулює питання компенсацій у разі нестачі роботи або навпаки – переробок. У цьому полягає основна відмінність від поки що незвичної нам роботи у режимі home office, коли співробітник вільний сам собі організовувати робочий день.

Плюси та мінуси роботи з видалення

Перша небезпека на шляху до продуктивного робочого процесу у просторі затишного та рідного home – прокрастинація. До, м’яко кажучи, сумбурного 2020 року кілька днів роботи в режимі home office було межею мрій практично будь-якого офісного працівника, але це може виявитися не такою вже й гарною ідеєю для працівників, які схили до прокрастинації, і для продуктивності їм потрібен постійний контроль та робоча атмосфера. . З іншого боку, для тих, у кого із самоорганізацією жодних проблем, homme office може бути чудовою можливістю для складання ідеального графіка робота-відпочинок, що будується на балансі.

Великим мінус роботи з дому також може бути відсутність механізмів для одержання надбавок до зарплати або інших плюшок у зв’язку з переробкою, роботою у свята, вихідні або вночі. Але ми були б не юристи, якби й тут не знайшли якісь та лазівки. І так, для отримання компенсації працівник повинен надати докази у вигляді листування, де роботодавець погоджується із зауваженням співробітника про те, що виконання завдання вимагатиме понаднормову роботу. Варто зазначити, що у працівника завжди залишається право на компенсацію у разі тимчасової непрацездатності або вимушеної. самоізоляції, незалежно від того чи працює він із дому чи офісу.

Щодо роботодавця, то для нього безумовним плюсом режиму home office є суттєве зниження ризиків поширення Covid 19 серед його дорогоцінних співробітників, адже так і можливість зберігати робочий режим, уникаючи поголовних лікарняних та всяких там самоізоляцій. Як тільки режим роботи з дому буде відшліфовано і врегульовано на законодавчому рівні, він також проявить себе як супер інструмент для економії витрат на експлуатацію та оренду великих офісних площ. Але, зрозуміло, є свої мінуси в роботі компанії з видалення. Насамперед це стосується труднощів ефективної організації робочого процесу. Саме тому режим home office тягне за собою необхідність запровадження певних механізмів контролю, конкретних правил для внутрішніх процедур та комунікації між самими співробітниками та роботодавцем. Великою проблемою також може бути питання охорони конфіденційних даних та корпоративної інформації від небажаних витоків. У звичайних умовах вважається дуже ризикованим, а тому й вкрай небажаним використання працівниками своїх особистих комп’ютерів через їхній слабкий захист. Щоб запобігти будь-якому втручанню в корпоративну інформацію третіми особами, найкращим рішенням для роботодавця буде надати працівникам робочі комп’ютери, які будуть використовуватися лише в межах встановлених правил їх експлуатації.

Що говорить Трудовий кодекс про режим home office

Положення Трудового кодексу без змін поширюються на режим роботи з дому, за винятком правил організації робочого часу або окремих видів компенсацій у випадках простою або переробки. недавніх змін до Трудового кодексу. Навіть сам термін home office ніяк не пояснюється. Все, що сказано в законодавстві, це те, що робота повинна виконуватися на робочому місці або в іншому узгодженому місці. Таким чином, Трудовий кодекс допускає можливість згоди сторін про виконання обов’язків співробітником поза робочим місцем. У той же час це в жодному разі не означає, що роботодавець може в односторонньому порядку перевести співробітника на home office, а також працівник у свою чергу не має права вимагати home office у формі претензії.

Чого неможливо упустити в новій угоді?

• обсяг роботи вдома (кількість робочих годин, днів на тиждень або місяць);
• порядок угоди робочих питань
• процедура звітності
• визначення місця роботи
• доступність та канали зв’язку між співробітниками та роботодавцем
• участь у корпоративних зустрічах та конференціях;
• Організація робочого часу (перерви, робота у вихідні та нічний час, понаднормові та ін.)
• Охорона праці (навчання в обсязі, що відповідає умов роботи на дому);
• компенсація витрат (підключення до Інтернету, електрика, знос власного обладнання тощо)
• захист даних та корпоративної інформації
• правила експлуатації з майном роботодавця

Ми не рекомендуємо вводити режим home office виключно шляхом ухвалення загальних внутрішніх правил підприємства. Оскільки в такий спосіб не можна встановлювати нові обов’язки співробітникам, цим змінювати пункти трудового договору. Тим не менш, деталізація внутрішні правила доречна, що стосується правил поведінки працівників під час роботи з дому: правила безпеки, охорони праці, захист корпоративної інформації, звітність тощо. Безумовно, зараз і компанії, і самі працівники вже більш пристосовані до роботи у режимі home office. Дякую, 2020. Але все ж таки залишаються моменти, на які варто звернути особливу увагу для мінімізації можливих ризиків. У результаті, найкращі, що ви можете зробити на сьогоднішній момент, це укласти окрему письмову угоду, де будуть вказані основні правила та рамки роботи з дому.